Læs med her og få svaret på hvad der er vigtigst, når du starter virksomhed.

Ét program til alle dine programmer

Når du starter en virksomhed, så bliver du nødt til at være en blæksprutte. En blæksprutte skal forstås på den måde, at du som iværksætter skal have 100 bolde i luften på en gang. Det kan dog være ret så svært at have alle disse bolde i luften på en gang, som ene person. Derfor er det en god hjælp at have et program der hjælper med at holde styr på forskellige afdelinger i en virksomhed, det gælder alt fra projektstyring, salg og fakturer håndtering til salg og marketing. Det program som du som iværksætter kan investere i er Microsoft Dynamics 365. Det er et program som jer et overblik over alle afdelinger og dermed hele virksomheden. Derudover får du også indblik i alle afdelingerne og kan dykke dybere ned i tallene for at forstå udviklingen. Det kræver dog du får integreret alle din virksomheds data, kunder, projekter og meget mere ind i programmet.

Med Microsoft Dynamics får du styr på din virksomheds lager og logistik. Du kan få et overblik, over hvad der er på lager, og hvilket lager de produkterne ligger på. Derudover kan du følge logistikken med følgesedlerne, og samtidig se hvilke sendinger, der er på vej til dig, og hvilke sendinger du er i gang med at sende ud til dine kunder. I Dynamics er der en afdeling der hedder ”Salg og E-commerce”. I den afdeling kan du som virksomhedsleder eller salgsansvarlig se dine salgsstatistikker, hvilken omsætning I har opnået i de sidste måneder, samt mange flere statistikken omkring jeres salg. Nogenlunde de samme statistikker, finder du i E-commerce delen. Her kan du se hvilke målgrupper, der besøger hvilke sidder, og hvem der køber, samt hvorfra og hvornår. Der er også en afdeling der hedder og i den afdeling kan I have udgifter så som boligadvokat. Hvis I haft omkostninger i forhold til en boligadvokat, når I skulle finde et kontor som passede til jer. En boligadvokat er den fagmand, som hjælper køberen af en bolig, i forhold til at få det juridiske på plads i aftalen, og være den person som generelt hjælper køberen med at få en god aftale. Hvor ejendomsmægleren hjælper sælger med at varetage han/hendes interesser.

Bogholder på de rigtige tidspunkter

Når du er en startup virksomhed, så er det vigtigt at du har styr på økonomi, og får lavet et regnskab, så I kan måle udviklingen i virksomheden over årene. I skal også have regnskabet på plads, når i skal indberette momsregnskab med mere. Dog vil det være en stor post for de fleste startups at ansætte en bogholder og betale en månedsløn til bogholderen hver måned. Derfor kan man med fordel hyre en bogholder til, at udarbejde et årsregnskab eller til andre regnskabsmæssige opgaver når de skal laves. På den måde betaler man kun for det man har brug for. Hvis din startup har hovedkontor i København, så kan I med fordel kigge på Ageras revision i København.

Gaven til personalet

Det er altid vigtigt at belønne ens personale, selvom man er en startup virksomhed, så om det bare er dig, der styrer virksomheden alene, eller om I er et større hold, så er det vigtigt at belønne disse med en gave en gang i mellem, for at vise at de betyder meget for virksomheden og virksomhedens succes. Du kan derfor med fordel se efter gaveidéer her.

Tak for at du læste med. Jeg håber du blev inspireret til hvilke ting, der er vigtigt at have i din virksomhed, og hvor du kan få fat på disse. Dertil at huske at belønne de mennesker som er med til at skabe succesen.

Indlægget Alle de services de virksomheder har brug for blev vist første gang den Startup Denmark.

Læs med her og få tips til det vigtigste udstyr, du skal bruge når du starter en virksomhed op.

Få en ny lægepraksis

Når du skal starte en startup virksomhed op. Så er det vigtigt at finde ud af, hvad man vil lave for en virksomhed. Det er et godt udgangspunkt at starte ud med noget som man er god til. Det kan være at du har arbejdet i medicinindustrien, på et laboratorie eller arbejdet som læge på et lægehus. Hvis du har været en god læge, og du altid gerne vil have startet dit eget, så kan det være et godt tidspunkt nu at prøve kræfter med at være selvstændig, da du sikkert har mange faste kunde, som vil flytte med. Dertil så lever vi i en digital tidsalder, hvor der er programmer for alt, som der kan hjælper dig med alt det administrative i virksomheden. Derfor er det nok et godt tidspunkt at starte en lægeklinik op. Det kræver bare, at der bliver opbygget en lægeklinik, du kan opbygge en lægeklinik, ved at købe ind hos alfa-omega.dk. Hos dem kan du selv købe enkelte elementer, eller du kan få dem, til at give dig et tilbud på selve indretningen af hele lægepraksissen. På den måde får du en helt støbt løsning, så du er klar til at tage imod dine første patienter.  Til en ny lægepraksis er også brug for en til at stå for bogføringen, hvis lægesekretæren ikke har det ansvarsområde. Derfor kan man finde en revisor, som kan stå for bogføringen. Her er det også muligt for at lægesekretær, kan bruge et online program til at indtaste alle udgifter og indtægterne, så der automatisk bliver bogført det nødvendige for virksomheden. Dertil kan man betale en revisor for at se årsregnskabet igennem til sidst.

Ét program til alle dine administrative problemer

Det er dog vigtigt, når ud har fået købt ind til din lægeklinik. At ansætte en lægesekretær, som kan holde styr på patienterne og hele klinikken. Denne lægesekretær, skal selvfølge ERP-system, som hjælper hende med at holde styr på dataene og kunderne. På den måde kan I sammen optimere kunderejsen for patienten. Så patienten bliver glad og tilfreds med den service og behandling vedkommende har fået. Der findes flere forskellige ERP-systemer, dog er Microsoft Dynamics en af dem anvendte systemer, da det samler alle afdelinger i ét system, via applikationer. Du kan derfor også nemt til og framelde dig disse applikationer. Så der kun bliver vist de data, og det overblik som passer bedst til dig, din virksomhed og dine kunder. Derfor kan I sammen med datacon.dk få integreret Microsoft Dynamics hos jer. Med Microsoft Dynamics’ kan du også finde nye talenter, som kan være med til at bygge din virksomhed større og kan være med lige fra start, om det er endnu en lægesekretær eller om det er en ny læge kollega, som kan være med til at tiltrække kunder.

Gør dine ansatte klogere

Det er vigtigt når du har en lægeassistent, som skal have styr på det administrative i virksomheden, at vedkommende har erfaring inden for de mest gængse administrative programmer såsom Word, Excel og PowerPoint. Hvis vedkommende har svært ved disse programmer, eller ikke har den store erfaring, så er det godt at sende lægesekretæren til kurser i Word, Excel og PowerPoint, så I har flere administrative ressourcer in-house. Disse kurser kan tages på peoplenet.dk/. De kan med fordel tages på samme tidspunkt, som i får gjort lægepraksissen klar til patienter. På den måde er der styr på alt udstyret, og det administrative inden åbningen af lægepraksissen.

Tak for at I læste med. Jeg håber du fik inspiration til, hvordan du åbner en lægepraksis, og hvilke progammer der skal til før det bliver en god lægepraksis, med succes.

Indlægget Alt det vigtigste udstyr når du starter virksomhed blev vist første gang den Startup Denmark.

Brug et ERP- system

Når du udvider en virksomhed, kan det være en god ide at have et ERP-system. Et ERP-system hjælper din virksomhed til at holde styr på hvad der sker i virksomheden, som f.eks. hvilke ordre der kommer ind og hvilke der kommer ud igen. Med et ERP-system kan du holde styr på økonomien, lageret, kunderne og på kontrakterne. Et ERP-system er oprindeligt et økonomi system, men er blevet udviklet til at kunne flere ting der er med til at gøre det nemmere for dig og dine medarbejdere at have et overblik over, hvad der sker i de forskellige afdelinger. At vælge et ERP-system er en af de vigtigste beslutninger for din virksomhed, da systemet kan være med til at øge effektiviteten og give dig besparelser, fordi det er nemmere for dine afdelinger at kommunikere og holde styr på hvad der er på de forskellige lagre.  Men det er en tidskrævende proces at finde det helt rigtige ERP-system, da et forkert valg vil kunne medføre et stort tab økonomisk og tidsmæssigt. Så vær omhyggelig med at finde ud af hvilket system du skal bruge og hvorfor du skal bruge det. Datacon har sammenlignet nogle af de mest populære ERP-systemer og er kommet frem til nogle fordele og ulemper der kan være ved et ERP-system, dette kan hjælpe dig til at vælge det helt rigtige system, som passer til din virksomhed. Se hvilke fordele og ulemper ved et ERP-system som Datacon fandt frem til.

Få en LEI-kode, hvis i skal gå internationalt

Går du med tankerne om at din virksomhed skal ud på det internationale marked. Du har sikkert allerede sikret dig en rigtig god markedsandel på det danske marked og du føler nok at du ikke rigtig kan få mere ud af markedet i Danmark. Så er det på tide at udvide til det internationale marked. Men der er selvfølgelig nogle ting du skal tænke over inden du udvider internationalt. For at komme på det internationale marked skal du have en LEI-kode, dette er et internationalt CVR nr. som er vigtigt at du har, hvis du handler med værdipapirer eller er et forsikrings- eller pensionsselskab.  LEI står for Legal Entity Identifier og er blevet lovpligtigt fra 1. januar 2018, for en del virksomheder og formålet med at have en LEI-kode er at myndighederne kan holde øje med markedet og derfor gøre det mere sikkert for dig som virksomhed. Du skal også huske på, hvis du vil gå internationalt, at der kan være nogle andre regler for virksomheder i det land som du gerne vil begynde at sælge i. Så sørg for at læse op på landets regler og find ud af om du skal have en LEI-kode til din virksomhed.

Brug for lån til at gå internationalt

Udover at du skal have en LEI-kode, når du går internationalt, hvis du skal handle med værdipapirer. Så skal du også huske på at det kan være dyrt at starte op på et internationalt marked, da du måske skal ud og finde en lokal leverandør og et sted hvor du kan have dit lager. Det koster alt sammen penge også hvis du skal ud og investere i et ERP-system så du kan holde styr på, hvad der sker i alle dine afdelinger, både nationalt og internationalt.  Det er en rigtig god ide at undersøge markedet, for om det er en god ide at gå internationalt. Har din virksomhed fået efterspørgsler fra f.eks. Spanien, kan det være en god ide at undersøge om din virksomhed er klar til at gå på det spanske marked, men også om det spanske marked er klar til din virksomhed. Er markedet ikke klar, så kan det være i skal vente med at starte op, for så kan det blive rigtig dyrt for dig. Lån penge til dit internationale eventyr, så læs mere her om hvordan du gør.

Indlægget Få styr på din virksomhed blev vist første gang den Startup Denmark.

Så spørgsmålet er nu, om du og din virksomhed er klar til at vokse sig store? Det kræver at din virksomhed kan tilpasse sig til en meget større arbejdsbyrde, uden at skulle gå på kompromis med kvaliteten eller miste indtægter.

Hvis du kan svare ja her, er det i høj grad en mulighed for dig. Men det kræver en masse forberedelse, hvis din scaleup skal blive en så stor succes som din startup – så læs med her og få del i mine erfaringer og tips til, hvordan du forbereder din startup til at få meget mere travlt, uden at gå på kompromis med kvaliteten.

1.      Få styr på fundamentet

Ifølge en undersøgelse foretaget af over 3200 startupvirksomheder kan 74 % af alle startup-fiaskoer forklares med, at folk har satset for stort for tidligt i processen. Så før du satser på at skalere din virksomhed, skal du være helt sikker på at din virksomhed er forberedt på de nye udfordringer, som du kan løbe ind i.

• Vær sikker på at dit produkt har et marked. Mange startups har tendens til at overvurdere efterspørgslen på deres produkt. Det er selvfølgelig altid godt med selvtillid, men hvis der ikke er et stort marked for dit produkt, er det sjældent en god idé f.eks. at smide ekstra budget efter markedsføring. Så saml en masse feedback inden i satser stort og vær sikker på markedets interesse.
• Find den rigtige markedsføringskanal. Her skal i tænke over, hvor jeres kernekunder befinder sig og hvordan i kan nå dem – er det online, på sociale medier, er det i aviser og ugeblade eller er det et helt fjerde sted.
• Vær sikker på at i har de nødvendige ressourcer til at vokse. Det sidste du vil have, når du skalerer en virksomhed, er at løbe tør for penge halvvejs igennem processen – så er du i hvert fald helt sikker på at måtte dreje nøglen om.

2.      Overvej automatiseringsprocesser – og minimer din arbejdsbyrde

Hvis du allerede nu bruger lang tid på at ”sætte din forretning op”, så er det superfedt. Hvis ikke er det en rigtig god idé at automatisere alt, hvad der kan automatiseres. Her får du inspiration til nogle af de ting, som du kan undgå at skulle administrere manuelt, hver gang så du har tid til det, der virkelig batter:

• Onboarding processer
• Markedsføringsautomatisering – specielt hvis du vil lave digital markedsføring, kan du få stor gevinst her
• Lønudbetalingssystemet

Selvom det kan tage lang tid at implementerer disse processer, er det virkelig det hele værd. Specielt når din virksomhed vokser sig større, skal du virkelig overveje alle de automatiseringsprocesser som overhovedet muligt.

I denne del af processen skal du også overveje om nogle af opgaverne i virksomheden skal outsources. Det kunne være at der blev sat større krav til jura og du skal have fat i en erhvervsadvokat til nogle opgaver. Der er rigtig mange ting her, som du kan overveje at outsource, så tænk dig om, og find ud af, hvad i skal lave in-house og hvad du har lyst til selv at lave.

3.      Boost din markedsføring

Hvis din virksomhed skal vokse, er det en nødvendighed at potentielle kunder kender til dig og dit produkt. Så invester i dit markedsføringsbudget. Men ikke al markedsføring er ”skalerbart”, så du skal ikke satse på word-of-mouth eller anden form for direkte markedsføring. Tænk digital markedsføring først og fremmest – men selvfølgelig kun, hvis dit kundesegment er aktive online.

4.      Skriv dig selv ud af ligningen – din virksomhed skal kunne klare sig uden dig

Din virksomhed handler ikke om dig. For at få succes som scaleup skal din startup kunne fungere, uden at du er involveret i alle processerne.

Du kan ikke være alle steder hele tiden – og det er du nødt til at indse, hvis du drømmer om at skalerer din startupvirksomhed.

Her kan du overveje et skræddersyet erhvervsforløb for dig og dine ansatte, så i også bliver mentalt klar til de udfordringer i vil stå overfor når din virksomhed bevæger sig ind i scaleup-fasen.

5.      Hyr de HELT rigtige medarbejdere

Rekruttering er en af de største udfordringer startupvirksomheder står overfor. Og det er også en af de vigtigste ting, for en virksomhed i vækst. Uden de rette ansatte, er det svært at få succes. Overvej om det er værd at finde et rekrutteringsfirma i København, for at få hjælp med dine nye ansættelser.

Med disse tips har du fundamentet på plads, til at satse stort på din startup drøm uden.

Indlægget Fra startup til scaleup – 5 tips til at føre din startupvirksomhed til det næste niveau blev vist første gang den Startup Denmark.

Lyt til dine medarbejdere

Jeg tror de fleste kan nikke ja, til at det værste er en leder, som ikke lytter til hvad man siger. Det er derfor vigtigt at du som leder, er dedikeret, eller i hvert fald arbejder på at blive dedikeret, til at lære dine medarbejdere at kende og lytte til deres behov.

Forhold dig ydmygt på trods af at du er chefen. Det værste er en leder som bruger sin autoritet i alle sammenhænge. Det er fint at der er et hierarki, men jo fladere hierarkiet, jo mere får du ud af dine medarbejdere. En medarbejder har nok sværere ved at sige sin mening, til en højtstående leder, end en chef som leder et mere fladt hierarki, hvor alt føles mindre formelt.

Skab et rart arbejdsrum

Det kan være umådeligt svært at skabe et godt arbejdsrum for alle. Der er nogen som trives i et koldt rum, nogen i et varmt. Støj og andre forstyrrelser, er dog noget som alle medarbejdere, mere eller mindre døjer med i åbne kontorlandskaber. Et åbent kontorlandskab er godt for luften og lyset, og medarbejderne er en del af et socialt rum, som på sin vis, kan få dem til at føle mere fællesskab, end hvis alle havde hver deres kontor.

Den teknologiske æra har haft mange gode egenskaber med sig. Vi kan konstant være opdateret på hinanden som mennesker, uden rent faktisk at være fysisk tilstede sammen. Det er desværre også sådan, at telefoner, smartphones og apps, har skabt en kultur, med koncentrationsbesvær og afhængighed af, konstant at være tilgængelig og følge med i andre folks liv.

Forskningen viser, at unge som ældre, lider af koncentrationsbesvær, takket være smartphones og dens funktioner. Det er faktisk vist at hjernens belønningscenter lyser op, når vi kigger på vores telefon. Derfor bliver brug af telefonen og sociale medier, yderst vanedannende.

Hos safegroup.dk kan du købe et ”mobilhotel” som bruges til at placere sin telefon i, når du har brug for at koncentrere dig. Det kunne være et godt alternativ, til folk som er afhængige af deres telefon, hvor de kan få lov til at placere den, når de skal bruge tid, hvor man skal koncentrere sig. Det kan være en kæmpe motivationsfaktor at lave et rum for ”arbejde”, hvor man har mulighed for at lægge sin telefon fra sig. Det skal selvfølgelig være noget som medarbejderne selv kan vælge at gøre, ellers bliver det et negativt incitament.

Gør det komfortabelt for den enkelte medarbejder

Nu vender vi tilbage til det der med at lytte og lære sine medarbejdere at kende, igen. Forskellige medarbejdere har forskellige behov. At møde dem i deres behov, er en måde at anerkende dem og vise dem, at du sætter pris på dem og deres hårde arbejdsindsats i virksomheden.

Et eksempel kan jo være, at du går meget op i, at de er komfortable i arbejdstiden. En medarbejder sidder i gennemsnit otte timer om dagen, på kontoret. Derfor kan du som leder, fokuserer på at de har det godt. Du kan for eksempel købe inventar som ergo dynamiske stole og hæve/sænke borde hos Antalisccco.dk. Det er også en god idé at tilbyde dine medarbejdere professionel massage og fitness medlemskab. Med fokus på velvære, kan du også nemmere styre udenom sygdom på kontoret.

For de medarbejdere, som bor langt væk, eller har sværere ved at nå hen til kontoret, kan det nogle gange godt betale sig at leje en bil til vedkommende. På den måde, ved de, at du ved hvor svært det er for dem, at nå hen til arbejdet med offentlig transport. Hos Nellemannleasing.dk kan du finde hurtige biler, til dine medarbejdere.

Indlægget Motiver dine medarbejdere – 3 ting du kan gøre for at få gladere kollegaer blev vist første gang den Startup Denmark.