Du kan fokusere på at lave din hjemmeside flot, og det skal den også være, men at overvurdere, logoet er spild af tid og penge. Du behøver ikke noget fancy designbureau, for du kan lave et fint logo selv.

Her får du 5 gode fif til at lave dit eget logo.

1. Stop med at over tænke dit logo! Hvor mange logoer kan du huske ud af hovedet her og nu? Lad mig gætte det første, du tænker på, er McDonalds gule M, ikke sandt? Men ud over de største firmaers logo, som du har set igen og igen, så kan du med garanti ikke huske mange af de logoer, du har set på mindre firmaers hjemmesider, den sidste uge, eller bare i dag. Så slap af, dit logo er ikke så vigtigt lige nu.
2. Hvis du ikke har en grafisk ven, så lav dit logo, selv, der er mange gratis værktøjer til at lave logoer online. Herunder kommer 2 tips til at lave dit eget logo.
3. Vælg mellem symbol, tekst, initialer, eller en kombination. Har du et langt navn, så kan initialerne benyttes, har du et brandnavn eller produkt, som er let at visualisere med et symbol, så kan et symbol være rigeligt. Men husk, der er ingen regel for at et symbol behøver ikke at illustrere noget direkte relateret til din virksomhed. Symbol + navn ser ofte godt ud og er det mest almindelige.
4. Hold dit logo simpelt, det skal ikke være noget, der fanger fokus på din hjemmeside, det vigtigste, er dine produkter og din service.
5. Blev du ikke tilfreds med dit eget hjemmelavede logo, og vil du hellere bruge en grafisk designer, så behøver du ikke betale dyre domme for et dansk bureau, for der er masser af billige alternativer online, der kommer et lidt længere nede.

Slogan, eller ikke slogan?
Du bør ikke tilføje slogan til dit logo på din hjemmeside. Er vi ude i reklamer på hjemmesider eller andre medier, så kan et slogan være godt at tilføje, for her kan et slogan være med til at lige fortælle lidt om dit firma. Så ud over selve reklamen budskab om dit produkt eller tilbud, så får de en viden om, hvem selve firmaet er eller repræsenterer i form af sloganet.

Her kan du få flere tips, samt finde links til online værktøjer du kan bruge til at lave dit eget logo online.

På fiverr.com kan du finde en freelancer, der kan lave et logo til dig, priserne starter fra 5 dollars.

Opsummering: Som iværksætter med begrænsede midler lad være med at fokusere og bruge en hel eller halv dag på at lave et logo. Brug hellere din tid på markedsføring, finpudse salgs- eller produkt tekster, for det er her du vinder kunderne.

Indlægget Lav dit eget logo online blev vist første gang den Startup Denmark.

Når den lille nystartede virksomhed skal i gang med bogføringen, vælger de fleste oftest en af de gratis online-løsninger som f.eks. Dinero eller Billys Billing. Det giver dem mulighed for at foretage den mest grundlæggende bogføring, inkl. udsendelse af tilbud og fakturaer til kunderne. For i starten har de fleste nystartede firmaer primært fokus på at få nogle kunder og nogle penge i kassen.

Men før eller siden vokser de fleste firmaer ud af de gratis løsninger – og oftest også de betalingsversioner, der kan fås af de samme produkter. Det sker enten, når firmaet får nye behov som f.eks. CRM eller bedre logistikstyring, eller når de får ny og større revisor.

Så venter der en ubehagelig efterregning, når regnskabet skal lægges over i et nyt, større og mere professionelt system. Men faktisk kan det undgås, hvis du vælger et af de ”store systemer” fra starten.

Microsoft Dynamics NAV Small Business

Således tilbyder Microsoft deres Dynamics NAV i en særlig Small Business-version. Her er alt, hvad du skal gøre for at komme i gang, sådan set bare at indtaste dit CVR-nummer og firmaets telefonnummer. Så henter programmet selv alle nødvendige oplysninger fra CVR-registeret.

Ligesom de gratis løsninger kører Dynamics NAV Small Business som en løsning i skyen. Altså får du fra dag et de samme muligheder for at tilgå økonomisystemet fra både pc, tablet og mobil. Og i takt med at firmaet får behov for flere bogføringsmæssige funktioner, kan Small Business udvides i små skidt.

Nem integration til de mest udbredte webshops

Er dit firma startet ud som en lille webshop, har du sikkert hørt skrækhistorier om, hvor dyrt det er at få integreret webshops med et bogføringsprogram. Men faktisk kan du for forholdsvis små penge købe skræddersyede integrationer mellem Navision og de mest udbredte webshopsystemer. F.eks.  WooCommerce og Magento.

Det gør det både nemt og billigt, at få direkte forbindelse mellem webshop og bogholderi. Det sparer jer for en masse dobbeltarbejde. For integrationen kan både sørge for automatisk oprettelse af faktura til kunden, trække varerne på lageret og gøre pakkelabelen klar via integrationen til økonomisystemet.

Nemt at finde en Navision-partner

På grund af Microsoft Dynamics NAV’s danske ophav, er det også ekstremt nemt at finde en dygtig it-specialist, der kan hjælpe jer med de nødvendige tilpasninger til systemet.

Det er oftest små lokale virksomheder, der arbejder mere agilt end de større løsningshuse. Samtidig sikrer det dig, at du får en løsningspartner, der er mere i øjenhøjde med jer – altså som forstår og selv kender de problemstillinger, som du og dit forholdsvis nystartede firma sidder med.

Det er bare 3 af de ting, som gør Microsoft Dynamics NAV til et godt valg for den nystartede virksomhed.

Indlægget 3 ting ved Navision der kan hjælpe din virksomhed godt i gang blev vist første gang den Startup Denmark.

Start med et etableringsbudget

Når du skal starte en ny virksomhed, er det en god idé at lægge et etableringsbudget, hvor du får et overblik over, hvor mange penge du skal bruge til at starte virksomheden.

Et etableringsbudget er vigtigt, for at du har styr på, hvordan virksomheden kommer god fra start. Hvis du ikke har et budget, kan du ikke være sikker på, at du har råd til de forskellige punkter inden for opstart af virksomheden.

Derfor skal du som noget af det første lave et etableringsbudget. I budgettet skal du tage højde for alle de omkostninger der kommer til at være for at din virksomhed kan starte.

Når du har lavet budgettet, får du samtidig overblik over, om du har alle de nødvendige penge eller om du skal ud og finde finansiering andre steder. I dag er der fx mange iværksættere der gør brug af crowdfunding for at starte deres drømmevirksomhed op.

Du kan også vælge at låne penge til at starte din virksomhed. I dag kan du låne penge til en fornuftig pris, så du kan komme godt i gang med din virksomhed uden at lade dig bremse af økonomiske problemer.

Hvis du skal i banken for at låne penge, er det en god idé at have en forretningsplan, som du kan vise banken, så de kan se at du ved alt om hvordan din kommende virksomhed skal drives.

Få overblik over de løbende omkostninger

Når du har fået overblik over startsomkostningerne med et etableringsbudget, er det tid til at tænke over de løbende omkostninger.

Det kommer selvfølgelig til at koste lidt at holde virksomheden i gang og det et ligeledes vigtig at du ved, hvor mange penge du skal bruge hver måned, for at virksomheden kan løbe rundt.

Der er både faste og variable omkostninger i forbindelse med at drive en virksomhed, og det er vigtigt at du får alle udgifter med i dine overvejelser

Faste omkostninger er fx husleje, telefonregning, internet, kontorartikler, rengøring, kontingenter, forsikring og meget andet.

Der er derfor mange forskellige punkter der hører ind under de faste omkostninger, og mange af punkterne kan godt variere fra måned til måned. Det kan fx være du den første måned har brug for en ekstra oplader til mobilen eller andet mobiltilbehør, men når det er købt, skal du ikke bruge lige præcis de penge igen næste måned.

Som ny virksomhed, er det vigtigt at de faste omkostninger bliver så lave som muligt, for at virksomheden kommer godt i gang. Derfor gælder det fx om at finde billigt internet. Du kan med fordel sammenligne forskellige priser og hastigheder, inden du vælger internettet til din virksomhed.

På samme måde er der mange andre punkter, hvor du kan spare penge ved at sammenligne forskellige udbydere.

Spar penge ved at investere din egen tid

Som iværksætter kommer du til at bruge utrolig meget af din egen tid på at få virksomheden godt i gang.

Jo mere du kan lave selv, jo flere penge kan du spare. Hvis du fx vælger at bruge lidt ekstra tid på at lave nogle reklamer, frem for at gå til et bureau, kan du spare mange penge der, ligesom det er billigere selv at holde overblik over bilag, frem for at have en bogholder på opgaven.

Det er dog vigtigt, at du søger hjælp til de punkter, hvor det er vigtigt at have eksperter ind over, og du derfor er nødt til at bruge lidt penge på at få eksperter på de forskellige områder til at hjælpe.

Indlægget Sådan får du en god økonomi i virksomheden fra start blev vist første gang den Startup Denmark.

Hvorfor messer?

For de uindviede kan termen ”messe” godt være lidt svær at blive klog på, for hvad laver man egentlig på messer? Hvorfor er messer overhovedet en ting – hvad er det, de kan, som virksomhederne er interesserede i?

Messerne er virksomhedernes højborg for inspiration, for relationsskabelse og for at sprede ordet om virksomhedernes services og produkter for interesserede. Der er kun ét forsøg for succes, og derfor skal alt spille fra starten. Der er med andre ord rigtig meget at vinde for de deltagende, og derfor er det alfa og omega med en grundig og relevant forberedelse.

I det følgende vil vi komme med gode råd til, hvordan man tiltrækker de rigtige mennesker til sin stand, hvordan selve standen bliver en del af brandingen og kommunikationen om virksomheden, hvordan man bedst muligt formidler virksomhedens produkter og services, og hvordan man udvælger de medarbejdere, der skal med på messen.

Før messen – den gode forberedelse

Forberedelse er alt, især i messesammenhænge, og derfor kommer vi her omkring en lang række gode råd, som man skal have i baghovedet, når man forbereder sig på at tage på messe.

Hvad er jeres mål?

Det er ikke gratis at deltage på landets – eller verdens – messer, og derfor er det rigtig givtigt at gøre sig nogle gode tanker om, hvad målet med deltagelsen egentlig er. Er der særlige produkter eller services, som skal ud over rampen? Er der særlige målgrupper, I vil nå? Er der konkrete firmaer eller enkeltpersoner, I vil i dialog med? Har I et konkret mål for, hvor mange besøgende I vil have forbi jeres messestand? Hvordan griber I dagen an – står I i standen alle sammen hele tiden, eller skiftes I til at gå på inspirations- og netværksrunder? Jo mere tid og energi I lægger i disse forberedelsesfaser, jo mere effektiv bliver jeres deltagelse i sidste ende.

Hvordan er markedet, og hvem deltager på messen?

Dette punkt ligger i direkte forlængelse af det forrige, men ikke desto mindre fortjener det opmærksomhed. Brug en del af tiden forud for messen på at sikre jer, at I har styr på det marked, hvorom messen eksisterer. Herunder hører også en bevidsthed om, hvem der deltager på messen, og hvad de forskellige kommer med – bare helt grundlæggende viden. Jo mere I ved om markedet og dets spillere, des bedre vil I være i stand til at gøre jer tanker om, hvor I passer ind, hvad I kan, og ikke mindst hvordan I adskiller jer fra hinanden. Er det eksempelvis en designmesse, I skal på, og er I én blandt mange, som forhandler ure? I så fald er I rigtig godt stillet, hvis I ved dette i forvejen, så I kan målrette jeres messe og jeres formidling på forhånd, så I er sikre på at skille jer ud.

Hvem vil I nå?

Målgruppebevidsthed er essentielt i alle brancher og i alle sammenhænge – også på messer. Måske giver det helt sig selv, hvem I er interesserede i at komme i kontakt med på messen, og måske er det ikke helt så ligetil. Det, at I er til stede på en messe, kan give jer mulighed for at nå ud i en helt ny afkrog af jeres målgruppe og dermed få nogle helt nye spillere på banen i fremtiden. Når først I har klare tanker om målgruppen, skal I naturligvis sætte alle sejl ind for at nå den givne målgruppe; både når det gælder kommunikationen, jeres konkrete produkter og services, merchandise og så videre.

Less is more

På en messe er det altafgørende at fokusere sin indsats så meget som muligt. Det betyder med andre ord, at det er en fornuftig idé at plukke de mest relevante eller de bedste af jeres produkter og services ud og lægge alt fokus her. Besøgende på en messe bliver bombarderet med information fra alle sider, og derfor kan det godt betale sig at tænke i ”less is more”-banerne. Udvælg derfor det produkt eller den service – en god tommelfingerregel siger 1-3 elementer – som I mener har de allerbedste forudsætninger for at tiltrække gæster og opmærksomhed. Når der kommer gæster i standen, fortæller I kun om det og ikke om jeres andre produkter, for de kan ikke huske det alligevel. Informationen, der hænger i standen, og som gæsterne læser på stedet, skal ligeledes kun handle om det, men har I eksempelvis brochurer eller pjecer med, som gæsterne kan tage med hjem, kan I med fordel her inkludere information om et bredere spektrum af virksomheden og dens produkter. Derhjemme har man typisk lidt mere ro til at tage flere informationer ind, end man har på selve messen.

Den rette formidling

I forlængelse af ovenstående går vi videre til formidlingen, kommunikationen, markedsføringen – kært barn har mange navne. Som det blev fremhævet ovenfor, er det i messesammenhænge vigtigt at kunne skære ind til benet. Man må spørge sig selv, hvad det vigtigste er at få formidlet i denne sammenhæng og i denne arena, og så er det dét, man fokuserer på og ikke nødvendigvis de fyrre andre gode produkter eller services, man også har. Klare og kondenserede budskaber er vejen frem. Når det kommer til markedsføringsmaterialet, skal man også gøre sig nogle tanker, inden man drager afsted til messe. Foregår messen i udlandet, og kommer der besøgende med et andet modersmål end engelsk, kan det være en smart taktik at lave markedsføringsmateriale på et andet sprog end blot dansk og engelsk. Det kommer dog i høj grad an på branchen, om det giver mening. Desuden skal man huske plakater, roll-ups og deslige i det omfang, der giver mening. Visitkort er alfa og omega til en messe – har man haft en givende samtale med en gæst i messestanden, er visitkortet en oplagt og nem mulighed for at give grobund for kommende samarbejder. Går man inspirationsrunder på messen og møder folk i deres stande, er det også godt at have en stak med i lommen til hver en tid.

Under formidling hører også sociale medier, og de er særligt vigtige at huske i tiden op til messen. Gør brug af alle de kanaler, I har – Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn og lignende – og lad jeres følgere videre, at I deltager på messen. Jo mere omtale, des mere opmærksomhed – og med mindre det er decideret dårlig opmærksomhed, er det en rigtig god ting.

Merchandise

En del af formidlingen, som peger i retningen af at få folk til at huske én positivt, er merchandisen. For relativt få penge kan man komme rigtig langt, når det handler om merchandise, og man kender det selv – det ér sjovere at gå hjem med en fin mulepose, en kuglepen eller et bolsje end at komme tomhændet. Med merchandise gør du det nemmere for folk at huske jeres navn, jeres firma og eventuelt den gode snak, I har haft på messen. Merchandise kommer i alle størrelser, former og prisklasser, og uanset budgettet og firmaets størrelse kan man finde en vej, som passer til en.

Selve standen

På messer er selve messestanden det første, man ser om jer. Det er førstehåndsindtrykket og en stor del af den samlede oplevelse. Derfor er det selvsagt meget, meget vigtigt, at standen afspejler lige præcis jeres virksomhed, jeres produkter og services og jeres vision. Er I til messe med et mindre budget i ryggen, må I naturligvis komme så langt, I kan med det, I har, men har I mulighed for at lægge lidt penge i denne post, er der meget at vinde. Får I eksempelvis et professionelt firma som Jysk Display til at udtænke og fremstille jeres messestand, får I først og fremmest et helt unikt, personligt udtryk, som kun er jeres. Dernæst får I en stand, som afspejler jer, og som skiller sig ud fra mængden. Disse ting er guld værd på messer, hvor der er utallige messestande side om side.

Vælger I vejen med professionel hjælp, indgår I i et forløb, hvor displayvirksomheden naturligvis er interesserede i at vide, hvem I er som virksomhed, og hvad I gerne vil udstråle. Det helt unikke ved en fremgangsmåde som denne er, at jeres messestand også kan blive en del af jeres samlede brand. Professionelle er i stand til at tænke enormt kreativt, ligesom de formår at tænke jer ind i alt det, jeres messestand bliver.

På messen

Når I først står på messen, er der ét skud i bøssen. Får I først sendt uhensigtsmæssige signaler, kan det være svært at rejse sig igen. Af denne grund er det altafgørende, at I har udvalgt det helt rigtige team af medarbejdere til at stå i messestanden. Alle de medarbejdere, der er med, skal have gejst, være udadvendte og have lyst til at snakke med folk. Står der folk i messestanden med lukket kropsholdning, som kun snakker med hinanden, og som ikke ligner nogle, der har lyst til at være der, kan det fjerne fokus fra jeres gode produkter og services fuldstændig. Man danner sig et førstehåndsindtryk af personer og steder i løbet af få sekunder, og er det første indtryk et par afvisende mennesker, der har nok i sig selv, og som i øvrigt ser trætte ud og snakker åbenlyst om gårsdagens bytur, vil det indtryk formentligt hænge ved. Også selvom standen i øvrigt er imponerende og gennemtænkt.

Vær derfor meget varsom, når du udvælger messeteamet. Personerne skal naturligvis vide meget om virksomheden og produkterne, og allervigtigst skal de have en interesse i andre mennesker. De skal være engagerede og vægte messen højere end de lækre lokaløl, som er i nærområdet.

Kniber det med at finde oplagte kandidater blandt medarbejderne, kan det være en rigtig god idé med en smule adfærdstræning. I bund og grund handler det om at have en god og åben attitude, og går man helt målrettet efter det med eksempelvis adfærdstræning, kan det være nemmere at se pointen med det end blot en hurtig peptalk, inden messen åbner.

God fornøjelse

Nu er vi nået til vejs ende med vores gode råd og idéer til den effektive messedeltagelse. Lader I jer inspirere af det, og følger I bare nogle af rådene, er I flere skridt tættere på en effektiv og succesfuld messe. Gør I forarbejdet og forberedelserne godt, vil det være betydeligt nemmere på selve messen. Har I kommunikationsmaterialet klar, vil det være nemmere både for jer og for de besøgende at få det optimale ud af messen.

Rigtig god fornøjelse – vi håber, at messen bliver lige, som den skal være.

Indlægget Forbered dig rigtigt inden messen blev vist første gang den Startup Denmark.

Kontorets interiør 

Det er selvfølgelig vigtigt, at der er plads til at udføre arbejdet. Uanset om virksomheden er stor, mellem eller lille, er det nødvendigt at indrette arbejdsstationer. Foregår meget af arbejdet foran en computer, er det godt at investere i gode hæve/sænkeborde, kontorstole og computere. Dertil kommer printere, scannere og internet, som skal gøre arbejdet meget nemmere. Godt arbejdslys, hyggelig indretning og effektiv opbevaringsplads er ligeledes gode ting at lade blive en del af kontorets indretning.

Afholdes der mange møder eller konferencer i forbindelse med virksomheden, er et andet supergodt supplement til virksomheden konferencestole og -borde. På denne måde skabes en seriøs og professionel stemning i rummet, hvor deltagerne ligeledes sidder komfortabelt. Mangler du konferencestole og lignende, kan du her se et bredt udvalg heraf.

Planlæg målrettet 

For at skabe de bedste resultater er det bedst at have udarbejdet forskellige former for planer. Disse planer bør være målrettede, således at hele virksomheden arbejder hen imod de samme mål. Forskellige måder, hvorpå planlægningen kan foregå, er gennem en forretningsplan, en markedsføringsplan og en finansieringsplan.

Forretningsplanen er behjælpelig med at klargøre tanker og idéer om virksomheden, organisere og strukturere den samt tydeliggøre ambitioner og visioner. Alle disse ting kan gøre det nemmere for virksomheden at overbevise banker og investorer om virksomhedens seriøsitet, hvilket vil tjene virksomheden godt rent økonomisk. Markedsføringsplanen er for at øge omtalen af virksomheden og dermed også omsætningen. Dette kan gøres gennem reklamer, kampagner, markedsundersøgelser og tryksager. Slutteligt vil en finansieringsplan være med til at afgøre, hvordan virksomheden får penge til udstyr, markedsføring og etablering. Dette kan være gennem lån i banker, egne penge, leverandører, eksterne investorer og lignende.

Visuel og informativ hjemmeside

I dag foregår langt størstedelen på internettet, og derfor kommer det ikke som en overraskelse, at en hjemmeside er nødvendig. Dog er det ikke nok blot at have en hjemmeside – den skal være brugbar og visuelt flot. For at skabe dette er det vigtigt, at man har sine kunder og målgrupper i tankerne. Besidder de gode IT-kundskaber? Har de behov for en masse billeder af produkterne? Er kundeservice et stort aspekt i virksomheden? Alle disse tanker er gode at gøre sig, inden man kaster sig ud i at designe hjemmesiden. Man kan sagtens designe hjemmesiden selv. Der findes et væld af forskellige værktøjer online, hvor man nemt kan skabe en hjemmeside til sin virksomhed. Afhængigt af hvor mange funktioner man ønsker, kan disse værktøjer være gratis eller koste penge.

Det visuelle er ligeledes yderst vigtigt, når det gælder hjemmesider. Flotte billeder i god kvalitet, letlæselige skrifttyper samt ensartede farver er store plusser. Derudover bør man have mobiltelefonen i tankerne, når hjemmesiden designes. Det viser sig, at langt de fleste internetbrugere anvender deres mobiltelefon, når de søger på nettet. Af denne grund bør virksomhedens hjemmeside selvfølgelig tilpasses dertil, således at kunderne får den bedste oplevelse – også på en mindre skærm.

Indlægget Opstart af virksomhed – the need to have  blev vist første gang den Startup Denmark.

Kontorhotel, kontorfællesskab eller køb selv?

Når du ser dig om efter et nyt kontor, vil du støde på flere forskellige muligheder. Du kan enten leje dig ind på et kontorhotel eller i et kontorfællesskab. På et kontorhotel er rammerne sat for kontoret. Her vil typisk være en bemandet reception og kantine, som man deler med de andre virksomheder, der holder til i bygningen. Her slipper du også for at gøre rent, lige som man kender det fra et hotel. Denne løsning er ofte lidt dyrere end at leje sig ind i et kontorfællesskab. Her tilbydes nemlig ikke samme ydelser, og man lejer sig blot ind i en bygning, der huser andre virksomheder. Lejen vil typisk være lidt lavere, men så skal du altså også selv stå for at skrubbe toiletterne og have madpakke med på job. Den sidste mulighed er at købe selv. Det er ikke alle start-up virksomheder, der har råd til dette, men man bør se det som en investering. Har du hænderne rigtig skruet på, kan du selv friske lokalerne op og på denne måde få profit ned i lommen, når du engang sælger igen.

Hav en god forbindelse

De fleste udvider ofte virksomheden med et kontor, fordi man oplever vækst og derfor skal huse flere medarbejdere. Hvis din virksomhed kræver meget computerarbejde, er det en god idé at sikre sig, at der er en god internetforbindelse, som kan klare, at der er mange brugere koblet på samme internet på én gang. Et firma, som leverer hurtigt og sikkert internet til virksomheder, er Hiper. Så mangler du et godt tilbud fra en internetleverandør, kan du købe dit bredbånd hos Hiper.

Indret inspirerende

Når købs- eller lejekontrakten er underskrevet, er næste step indretningen. Især hos start-up virksomheder, hvor vækst i høj grad er i fokus, bør du overveje din indretningen grundigt. Hold gerne kontoret så åbent og lyst så muligt, så dine medarbejdere får ilt og lys til hjernen. Ved at placere dem i dunkle omgivelse, vil de præstere dårligere. Derudover er det en god idé at have mange planter. Planter skaber nemlig et godt indeklima. Derudover skal man ikke være bange for at bruge farver. Mal en væg i en stærk og klar farve. Farver er nemlig også med til at stimulere hjernen. Derudover bør man sørge for at dekorere væggene med billeder eller fede plakater. Mange vælger såkaldte inspirationsplakater, hvorpå der står motiverende citater, som kan give dine medarbejdere et ekstra skub.

Indlægget Sådan åbner du dit første kontor til din start-up virksomhed blev vist første gang den Startup Denmark.

Husk at rose og give feedback

Der findes simpelthen ikke noget, som styrker ens motivation mere end at få ros for det arbejde, man laver. Sådan er det på alle livets forskellige områder, så det er virkelig et råd, du skal benytte dig af. Sørg for at rose dine medarbejdere, ikke kun når de er kommet i mål med større projekter, men også ved små sejre. Det er desuden en god idé at tilbyde dem feedback, så deres arbejde kan optimeres endnu mere, og processen kan blive endnu bedre. Sørg for at få fejret virksomhedens successer, hvilket kan gøres på forskellige måder, afhængig af hvad der er økonomi til.

Sørg for, at arbejdsmiljøet er godt og velfungerende

Sørg for, at der er gensidig respekt dig og dine medarbejdere imellem, men selvfølgelig også på tværs af medarbejderne. Hvis du oplever, at der florerer en dårlig stemning blandt medarbejderne, så sørg for at gøre noget ved dette, i stedet for bare at lade det stå til. Dårligt arbejdsmiljø kan opstå af mange årsager, men ofte opstår den på baggrund små misforståelser, som hurtigt kan løses.

Oplever du, at der blandt dine medarbejdere er et vaskeægte brokkehoved, som altid er negativ og utilfreds, så sørg for at snakke med denne person, inden det smitter af på de andre medarbejdere og ødelægger arbejdsmiljøet og derved produktiviteten og altså virksomhedens resultater. I denne forbindelse skal du se dig selv som en rollemodel og være et godt eksempel. Sørg derfor for altid at være venlig, glad og positiv, for dette vil helt sikkert smitte af på dine medarbejdere.

Sørg for at styrke fællesskabet

En anden vigtig forudsætning for et godt arbejdsmiljø er, at der er et stærkt fællesskab. Med dette ikke sagt, at man ikke skal holde arbejde og privatliv adskilt, men sørg for, at I samles omkring nogle ikke-arbejdsrelaterede ting sommetider. Det kunne eksempelvis være en månedlig fredagsbar, en firmaudflugt eller en så lille og simpel ting som en frugtordning, hvor I kan samles og holde en pause fra arbejdet. Med en frugtordning bidrager du ikke bare til en sundere livsstil, du opfordrer også til at holde en hyggelig pause. På frugtkurven.dk findes der et stort udvalg af forskellige frugtkasser, så der er en, som passer til virksomhedens størrelse. Disse frugtkasser indeholder lækkert og frisk frugt, som helt sikkert vil falde i god jord hos dine medarbejdere.

God kommunikation er vejen frem

Sørg for at formulere dig klart og tydeligt over for dine medarbejdere. Hvad end det gælder deadlines, der skal overholdes eller gængse regler, så sørg for at der ikke kan skabes tvivl om, hvad du mener. Dette sikrer du ved, blandt andet, at læse de mails, du sender til dine medarbejdere, igennem en ekstra gang, så du undgår tvetydigheder eller uklare formuleringer. Du kan også sikre dig, at kommunikationen er forstået ved at samle medarbejderne til små møder en gang om ugen, så alle er med på, hvad der skal ske og hvorfor. Dette giver også medarbejderne mulighed for at stille dig spørgsmål, hvis der skulle være opstået nogen. På den måde sikrer du dig, at alle hører, hvad der bliver sagt, hvilket er med til at slå tvivlen til jorden.

Indlægget Guide: Sådan motiverer du dine medarbejdere blev vist første gang den Startup Denmark.

Det er ikke svært at finde inkassofirmaer. Problemet er at vælge det rigtige. Her får du tre gode råd til, hvad du skal være opmærksom på, når du skal vælge inkassofirma.

1. Undgå abonnementsløsninger

Omkostninger er der nok af som iværksætter. Og nogle af de værste er abonnementer, der skal betales hver eneste måned. Undgå at vælge en abonnementsløsning på inkasso.

Det kan lyde som en god løsning i første omgang, fordi du ikke skal betale noget for de sager, du har. Men i realiteten bliver det ofte en dyr løsning. For langt de fleste iværksættere oplever måske en eller to dårlige betalere om året. Og så kan en abonnementsløsning slet ikke betale sig.

Så er det bedre at vælge en løsning, hvor du kun betaler, når du har brug for løsningen.

Vær også opmærksom på, om du skal betale uanset om du får pengene hjem eller ej. Ved at vælge en no cure, no pay-løsning skal du kun have penge op af lommen, hvis du rent faktisk får pengene fra din kunde. Det er en god tryghed for, at du ikke kommer til at betale for noget, du ikke får noget ud af.

2. Husk at de repræsenterer din virksomhed

Husk på, at det inkassofirma du vælger, kommer til at tale direkte med flere af dine kunder. Det er vigtigt, at du vælger et firma, der kommunikerer med respekt og med forståelsen af, hvor vigtige dine kunder er for dig.

Mærk efter hvordan du selv oplever deres service i telefonen. Det er ofte et godt udtryk for, hvordan det enkelte firma agerer over for dine kunder også. Hvis ikke du får en god behandling i telefonen som potentiel kunde, gør dine kunder det garanteret heller ikke.

Spørg også gerne konkret ind til hvilke metoder, de benytter. Og måske endda ordlyden af deres skriftlige kommunikation. For din kunde kan føle det som meget voldsomt, at der kommer et brev fra et inkassofirma, og derfor skal kommunikationen være god, og tonen venlig, men bestemt.

3. Retslig inkasso

Sørg for at vælge et inkassofirma, der også kan hjælpe dig, hvis pengene ikke kan inddrives på almindelig vis. Hvis sagen skal gå videre i retten, er det lettest for dig selv, at det er det samme firma, der kan repræsentere dig i sagen.

Her er det vigtigt, at firmaet har god erfaring med den slags. Selv små fodfejl i inkassoarbejdet kan nemlig medføre, at du taber sagen, eller ikke har krav på at få det fulde beløb dækket.

Taber du sagen betyder det, at du ikke får dine penge hjem. Men det betyder samtidig også, at du skal betale både dine egne og din modparts sagsomkostninger. Og så bliver det hurtigt en dyr omgang.

Så sørg for at spørge ind til, hvor ofte inkassofirmaet har sager for retten og hvad deres rolle er i den situation. Du kan også med fordel spørge ind til, hvor mange af deres sager, de vinder.

Indlægget Sådan vælger du inkassoløsning til din iværksættervirksomhed blev vist første gang den Startup Denmark.

Skal du betale moms?

Hvis din virksomhed kun har en lav omsætning, så er det ikke sikkert du er momspligtig. Det vil med andre ord sige, så skal du ikke betale moms. Grænsen for en lav omsætning går ved salg for 50.000 kroner om året. Så hvis du sælger for mindre end 50.000 kroner så er din virksomhed ikke momspligtig.

Der er rigtig mange regler om moms, og nogle af reglerne er ret komplicerede. Her vil du kunne læse lidt om de almene regler, og vi vil ikke gå så meget i dybden med de avancerede regler. Du kan altid forsøge dig frem på Skats egen hjemmeside eller kontakte en ekspertvirksomhed som Grey Sunday, der netop er eksperter i moms og skatterådgivning.

Tommelfingerregel

Sådan regner du momsen ud. Momsen er 25%.

Så meget skal du lægge til, når prisen er eksklusiv moms

Så hvis du vil sælge en vare, så finder du en pris, og så ligger du 25% på toppen af prisen. Formlen som du bruger er meget simpel. Pris uden moms * 1,25 = Pris med moms. Eksempel: Pris uden moms: 80 kroner –> Så er prisen med mom 80 kroner * 1,25 = 100 kroner

Så meget er nettoprisen, når prisen kommer inklusiv moms.

Når du ser en pris med moms inklusiv, så kan det være relevant at udregne prisen uden moms. Her hedder formlen: Pris med moms * 0,80. Eksempel: Pris med moms: 100 kroner –> Så er prisen uden moms 100 kroner * 0,8 = 80 kroner.

Der kan være ydelser, der ikke er moms på. Generelt er der ikke moms på varer og ydelser som du sælger og køber i udlandet, men check altid med din revisor eller skatterådgiver for en sikkerheds skyld eller alternativt på Skats hjemmeside.

Skatterådgivning for virksomheder

Der findes en lang række forskellige virksomhedstyper, men i denne introducerende artikel vil vi blot skelne mellem to typer virksomheder: Nemlige personlige virksomheder og andre typer virksomheder.

Virksomheder og skat

Personlige virksomheder er en noget speciel størrelse. Personlige virksomheder er typisk enkeltmandsvirksomheder eller Interessant Selskaber. Her er virksomheden nær knyttet til en som person, og det er økonomien også. Her betaler man skat af de samlede indtægter fratrukket alle de udgifter, som man berettiget kan fratrække indtægter. Det er dog vigtigt at kommentere, at et lager ikke er en udgift, som du kan fratrække som udgift. Lager er en værdi. Du bliver

Andre virksomheder der ikke er direkte knyttet op til personers egen økonomi er eksempelvis ApS og IVS. Her fungerer meget af skatten på samme måde som ved personlige virksomheder. Der er dog nogle meget markant forskelle.  For det første er din økonomi slet ikke lige så tæt knyttet til virksomhedens økonomi, og det er også selvom du kun er en person i virksomheden. Du må således ikke hæve løn til dig selv uden at lave en lønindberetning til skat. Din løn beskattes som personlig skat, mens virksomheden beskattes af “selskabsskat” der er 22%.

Det er vigtigt, at din skat og moms er noteret rigtigt, og du har styr på bilag og udgifter. En af de vigtigste steder som startup virksomhed at få hjælp er i forhold til skat og moms. Så sørg for at få noget skatterådgivning og en dygtig revisor.

Indlægget Moms og skat for iværksættere (begynder) blev vist første gang den Startup Denmark.

Som nystartet er dit fokus sikker på at komme ud over stepperne og skabe nogle gode forretningsmuligheder eller spændende produkter og tjenester for dit nye firma. Derfor er der sjældent tid til at spekulere så meget over de mange andre valg, du skal foretage dig. De skal bare overstås, så du kan komme videre med at opbygge din nye virksomhed.

Det betyder, at du tit vælger de nemme løsninger, der oftest også er de dyreste. For mange af den slags valg kan hurtigt lægge en unødig stor belastning på den spinkle økonomi, som de fleste startups har. For mange bække små gør som bekendt en stor å og når din fokus ikke ligger i detaljen på f.eks. indkøb af kontorudstyr, forbrugsstoffer til printere og andre nødvendigheder for at drive en virksomhed, kan det tit blive de små, dyre poster, der giver jer problemer med likviditet og cash-flow.

Hold alle udgifter på et minimum

Lad os f.eks. bare tage et enkelt eksempel i form af indkøb af blækpatroner til jeres printere. Arbejder i en traditionel branche, forventer jeres kunder jo flot opsatte og gennemarbejdede tilbud, der er udskrevet og afleveret på papir. Måske regner de også med at få et handsout på papir af de præsentationer, I holder under jeres salgsmøder.

Det bliver til mange udskrifter og snart står du med det problem, at du skal have fat i nye farvepatroner til printeren. Oftest kan du lige så godt købe alle fire – eller hvor mange forskellige grundfarver printeren nu arbejder med. For når ført den ene løber tør, følger de andre oftest hurtigt efter.

Her er den hurtige løsning, at smutte forbi den lokale boghandler og købe originale blækpatroner til printeren. Det bliver nemt til en udskrivning, der er næsten lige så stor, som den pris du i sin tid betalte for den blækforslugende printer.

Spar op til 70 % på kompatible blækpatroner

Det er penge ud af vinduet! For lige præcis med blækpatroner kan du lige så godt købe de såkaldte kompatible blækpatroner. Der er nøjagtige kopier af de originale. Den eneste forskel er oftest, at de kompatible patroner mangler printerproducentens logo. Resten er det samme ned til mindste detalje og blækkvalitet.

Vælger du den kompatible udgave får du altså nøjagtig den samme kvalitet på dine udskrifter. Samtidig kan du spare mellem 70 og 80 %, hvis du f.eks. køber de kompatible blækpatroner hos en forhandler som inkpack.dk. De sælger blækpatronerne sætvis og køber du flere sæt hver gang, er der yderligere rabat.

Faktisk får du det sidste sæt helt gratis, hvis du bestiller 4 sæt på en gang! Dem kan du hurtigt få brugt på udskrifter af tilbud, præsentationer og andre dokumenter i forbindelse med opstarten af din nye virksomhed.

Indlægget Få en lean startup med billige blækpatroner blev vist første gang den Startup Denmark.